Votre service du personnel,
sans service du personnel.

Engager un collaborateur RH en interne est un trop grand pas pour beaucoup de PME : trop cher pour le volume mensuel, trop important pour n’avoir personne. Nous sommes la voie intermédiaire : un partenaire RH externe et attitré qui fait tourner votre administration du personnel — pour autant ou aussi peu de jours qu’il vous en faut.

Ce que nous prenons en charge structurellement

Vous choisissez jusqu’où nous allons : de la seule paie à l’ensemble du volet RH. Et vous gardez toujours la vue d’ensemble grâce à des accords clairs et un reporting fixe.

  • Le traitement mensuel complet des salaires, y compris tous les contacts avec votre secrétariat social

  • L’administration du personnel de A à Z : contrats, documents, dossiers

  • Premier point de contact pour les questions salariales de vos collaborateurs

  • Suivi de la législation sociale, des indexations et des obligations sectorielles

  • Reporting périodique sur le coût salarial et les données du personnel

Ce que nous vous garantissons

Dans une collaboration structurelle, nous ne fixons pas le nombre d’heures que nous y consacrons, mais ce que vous pouvez attendre de nous. Ces engagements figurent noir sur blanc dans la convention :

  • Le fichier salarial est livré et contrôlé, afin que vos collaborateurs soient toujours payés à temps

  • Chaque fiche de paie est vérifiée avant d’arriver chez le collaborateur

  • Chaque déclaration, attestation et fiche est correcte et introduite dans le délai légal

  • Chaque dossier du personnel est complet et à jour

  • Le travail annuel est clôturé avant la date convenue

Nos service levels

Outre ce que nous garantissons, nous convenons également de la rapidité et de la fréquence avec lesquelles vous recevrez de nos nouvelles :

  • Vos questions reçoivent une réponse dans le jour ouvrable ; les dossiers de paie urgents dans les quatre heures ouvrables

  • Le cycle mensuel est clôturé un jour fixe du mois

  • Chaque trimestre, une concertation sur les dossiers en cours

  • Chaque année, un moment d’évaluation avec une projection sur l’année suivante

Un montant mensuel fixe

Vous payez un montant fixe par mois, adapté à votre organisation. Pas de tarifs horaires, pas de surprises, pas de discussion sur le temps presté — nous devenons meilleurs et plus rapides, et cela ne doit pas vous coûter plus cher. Si votre équipe s’étoffe ou se réduit légèrement, rien ne change : le montant reste fixe jusqu’à la révision annuelle.

Questions fréquentes

Votre secrétariat social calcule les salaires sur la base de ce qu’il reçoit. Nous veillons à ce que cet input soit correct, contrôlons l’output, assurons le suivi et répondons aux questions de vos collaborateurs. Le secrétariat social calcule ; nous, nous réglons.

La durée et le préavis se conviennent ensemble, en fonction de votre situation. Ce que nous vous disons honnêtement : une collaboration structurelle a besoin d’un peu de temps pour atteindre son plein régime, car reprendre un dossier de paie demande un temps de démarrage. Nous visons donc une collaboration qui peut grandir — mais s’il existe une bonne raison de procéder autrement, nous en discutons simplement ensemble.

Les petites fluctuations ne changent rien à votre montant mensuel : une marge de tolérance est prévue dans la convention. Si votre effectif évolue de manière structurelle et durable, nous en discutons lors de la révision annuelle — jamais sous la forme d’une correction imprévue sur votre facture.

Souhaitez-vous que nous vous accompagnions non seulement dans la mise en œuvre, mais aussi dans la réflexion stratégique sur votre politique salariale ?

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