Uw personeelsdienst,
zonder personeelsdienst.

Een eigen HR-medewerker aanwerven is voor veel kmo’s een te grote stap: te duur voor wat er maandelijks te doen valt, te belangrijk om er niemand voor te hebben. Wij zijn de tussenweg: een vaste, externe HR-partner die uw personeelsadministratie draaiende houdt, voor zoveel of zo weinig dagen als u nodig heeft.

Wat wij structureel voor u opnemen

U kiest zelf hoe ver we gaan: van louter payroll tot het volledige HR-luik. En u behoudt altijd het overzicht via heldere afspraken en vaste rapportering.

  • De volledige maandelijkse loonverwerking, inclusief alle contact met uw sociaal secretariaat

  • Personeelsadministratie van A tot Z: contracten, documenten, dossiers

  • Eerste aanspreekpunt voor loonvragen van uw medewerkers

  • Opvolging van sociale wetgeving, indexeringen en sectorale verplichtingen

  • Periodieke rapportering over loonkost en personeelsdata

Wat wij u garanderen

Bij een structurele samenwerking leggen wij niet vast hoeveel uren wij eraan besteden, maar wat u van ons mag verwachten. Deze afspraken staan zwart op wit in de overeenkomst:

  • Het loonbestand is aangeleverd en gecontroleerd, zodat uw medewerkers steeds tijdig betaald worden

  • Elke loonbrief is nagekeken vóór ze bij de medewerker terechtkomt

  • Elke aangifte, elk attest en elke fiche is correct en binnen de wettelijke termijn ingediend

  • Elk personeelsdossier is volledig en actueel

  • Het jaarwerk is afgerond vóór de afgesproken datum

Onze service levels

Naast wat we garanderen, spreken we ook af hoe snel en hoe vaak u van ons hoort:

  • Uw vragen beantwoorden wij binnen één werkdag; dringende loondossiers binnen vier werkuren

  • De maandelijkse cyclus wordt afgesloten op een vaste dag van de maand

  • Elk kwartaal een overleg over de lopende dossiers

  • Elk jaar een evaluatiemoment met vooruitblik op het jaar erna

Één vast maandbedrag

U betaalt een vast bedrag per maand, afgestemd op uw organisatie. Geen uurtarieven, geen verrassingen achteraf, geen discussie over gepresteerde tijd — wij worden beter en sneller, en dat mag u niet duurder uitkomen. Groeit of krimpt uw team lichtjes, dan verandert er niets: het bedrag ligt vast tot de jaarlijkse herziening.

Veelgestelde vragen

Uw sociaal secretariaat berekent lonen op basis van wat het aangeleverd krijgt. Wij zorgen dat die input klopt, controleren de output, volgen alles op en beantwoorden de vragen van uw mensen. Het sociaal secretariaat rekent; wij regelen.

Nee. Looptijd en opzegtermijn spreken we samen af, op maat van uw situatie. Een payrolldossier overnemen kost wel opstarttijd, dus we werken het liefst toe naar een samenwerking die kan groeien. Is er een goede reden om het anders te doen? Dan bekijken we dat gewoon samen.

Kleine schommelingen veranderen niets aan uw maandbedrag: er is een tolerantiemarge afgesproken in de overeenkomst. Wijzigt uw bestand structureel en blijvend, dan bespreken we een aanpassing bij de jaarlijkse herziening, nooit als een onaangekondigde correctie op uw factuur.

Wilt u naast de uitvoering ook strategisch laten meedenken over uw loonbeleid?

Ontdek strategisch partnerschap

Uw personeelsadministratie op orde, zonder er zelf naar om te kijken?

Tap into HR that works